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大多数新移民在计划移居加拿大时设定的首要目标是稳定下来并获得收入来源。虽然他们中的大多数人都会寻找工作机会,但也有一些人渴望自己创业并成为雇主。然而,提到在国外创立公司或建立业务的过程时,很多人可能感到心生畏惧或毫无头绪。
如果您计划开始在加拿大创业,我们希望通过这篇文章简单地说明一些您应该了解的基础知识。为了方便理解,我们将所有必要的行动项目分为三个阶段:1. 计划,2. 启动并运行业务,以及 3. 管理财务。
1. 如何规划业务
开发经营理念
早期的行动之一是充分开发您的经营理念。考虑各种细节,填补所有空白。您可以从以下几点开始:
- 概述您的业务目标,
- 研究市场趋势和竞争对手,
- 了解潜在客户的需求,
- 找出您的产品或服务能够解决的核心问题,
- 找准您的市场定位,以及
- 找到一位导师。导师可以根据个人经验提供有价值的建议,并帮助您逐步踏上创业的道路。
选择地点和租用办公空间
许多企业家最早从家庭办公起步,随着业务的发展,再去寻找一处办公场所。所以不要一开始就迫不及待地寻找办公场所。但要记住一点,最终确定办公地点对于企业注册、获得营业执照和许可证等步骤至关重要。
在选择营业地点时,您应该考虑以下几个因素:
小贴士:对于那些考虑在家创业的人,一定要研究一下适用于家庭型企业的法规和限制条件。这些资料可以在所有具体城市的网站上找到。
编写商业计划书
商业计划书是一份作为业务指南的书面文件,其中概述了发展路线、目标、里程碑、成功度量和其他有用信息。一些关键要素决定了商业计划是否稳健可行和思虑周全,包括商业目标和机会、市场定位和分析、竞争格局、财务和目标市场信息。
制定商业计划书有助于您:
- 将经营理念推销给投资者和潜在的利益相关者,
- 衡量您的成功,
- 规划运营需求,以及
- 设定合理的财务预测。
规划企业结构
在您开始创业之前,有必要了解加拿大的不同企业结构并确定最适合您业务类型的一种。
主要有五种类型的企业结构:
- 个人独资企业
这是创办小企业时最常见的方式。个人独资企业是由单一企业所有人(您)创办的企业,该企业并未在政府机构正式注册成为公司。就纳税而言,个人独资企业是加拿大最基本的企业经营方式。
小贴士:您可以先从个人独资企业主开始,以后再决定注册成立您的公司。
- 合伙企业
这是一种由两人或以上共同拥有一家企业的企业形式。合伙企业有三种类型:普通合伙企业、有限合伙企业以及合资企业。合伙企业没有法律结构。但是,合作伙伴通常有某种类型的合同协议,其中概述了收益、费用和任务的分配。
- 设立公司
公司是比个人独资企业或合伙企业更复杂的法律结构。设立公司是形成一个由股东拥有的独立法人实体的过程。公司应保持细致严谨的经营记录,并每年向管理当局报告其财务状况。
根据加拿大商业发展银行 (BDC) 所述,公司的运营成本高于个人独资企业和合伙企业,因此,新创立的企业通常不会考虑设立公司,除非他们计划通过出售股份获得资本或希望获得更高的信誉。通常情况下,公司在年收益不低于 5 万加元时会考虑设立公司。
附加阅读:
- 合作社
合作社是由有共同需求的人士通过民主的方式控制的法人企业。加拿大有不同类型的合作社,包括消费者、生产者、工人和多方利益相关者合作社。
- 非营利组织
在加拿大建立非营利性企业的过程与建立任何其他企业的过程相似。非营利组织提供的产品或服务旨在造福所在社区。非营利组织的例子包括社区组织、社交或体育俱乐部或慈善机构。
小贴士:RBC Venture 旗下机构 Ownr 发表的各种企业结构的优缺点一文,可以帮助您确定最适合您的企业结构。
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2. 如何在加拿大创业
为您的企业命名
在选择企业名称时,要记住以下几点:
- 确保企业名称反映您提供的产品或服务,
- 您希望向外界传达的企业形象,
- 选择易于记忆和发音的企业名称,以及
- 确保其唯一性和独特性,以避免混淆和法律问题。
下一步,您需要查证此名称是否存在重名。根据加拿大政府的规定,大多数情况下,如果已经有人在使用某个名称,您就不能合法地使用该名称。依据法律,您的企业名称不能与现有的公司名称或商标相同或高度相似。
有几种方式可供您核实是否存在重名问题:
- 一般互联网搜索:最简单的方法是直接使用谷歌搜索,查证是否有人已经在使用您打算使用的企业名称。您可能还需要检查您想要使用的 Internet 域名和社交媒体名称是否已被占用。如果您计划在加拿大境外经营,还应查证是否有他人在相关国家/地区使用相同的名称。
- 国家名称数据库:有两个国家数据库,分别涵盖了您可能需要搜索的大部分加拿大司法管辖区。根据您想要设立企业的地点,可以选择搜索其中一个或两个:
- 新升级的自动化名称搜索 (NUANS):它是加拿大全国注册企业和注册商标企业的官方数据库,除了魁北克省的企业名称外,还报告了省/地区企业名称及商标的相似名单。
- 省级和地区商标名数据库:在搜索国家数据库之后,如果您打算在其他省份和地区经营,可能还需要搜索相应省份和地区的注册商标名。
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深入研究:
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注册企业名称
大多数企业需要向政府注册他们的企业名称,除非您是以自己的法定名称(例如,John Doe)经营的个人独资企业。注册企业名称的过程取决于您是以个人独资企业还是公司的身份注册,以及您所在的省份。例如,在安大略省,您可以用法定名称作为企业名称来设立公司。并非每个省份都允许这样做,例如在阿尔伯塔省,您需要加入经营活动内容,才能用法定名称作为企业名称。
以下是加拿大政府提供的一些企业名称注册指南:
公司名称:
对于公司制企业,设立公司的过程包括在相应司法管辖区内注册企业名称。如果您在联邦范围设立公司,您将在全国独家使用您的公司名称;如果您在省级范围或地区范围设立公司,您将在相应的省份或地区独家使用您的公司名称。
商标名:
如果您想使用法定企业名称以外的名称,则需要将其注册为商标名。未注册您所使用的名称可能招致大额罚款和其他法律后果。例如:
- 如果您是一名个人独资企业主,但在您的法定名称中添加了一些修改内容(例如,Jane Doe Consulting)
- 如果您计划使用法定名称以外的其他名称进行营销。例如,您的企业法定名称是 Smith Bakeries Inc.(史密斯烘焙公司),但在营销时却使用了 Bob Smith’s Bakery
注册商标名是各省/地区的责任。要注册您的商标名,请访问您计划开展业务的司法管辖区的注册处:
纽芬兰与拉布拉多不要求注册商标名。只有公司和合作社才需要注册。
许可证和执照:
如要查证您的企业是否需要许可证或执照才能经营,您可以使用政府数据库 BizPaL。在此网站上,您可以根据您所在的地点、行业和业务活动筛选许可证,并保存适用于您的情况的许可证。
深入研究:
了解有关在加拿大如何注册企业名称的详细信息、小贴士和常见问题。
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3. 如何管理企业财务
熟悉加拿大的销售税
在经营自己的企业时,一个重要的方面是确保为您商品和服务缴纳正确的销售税。加拿大有两级销售税:联邦税和省级税。
联邦销售税:商品及销售税 (GST)
这是对在加拿大供应的大多数商品、其他财产和服务征收的联邦税。企业必须为所有应税商品、其他财产和服务注册和缴纳商品及销售税 (GST) 或统一销售税 (HST),除非您具备小型供应商资格。小型供应商是指在过去连续四个日历季度内应税总收入不超过 30,000 加元的经营个体。小型供应商可以选择注册联邦销售税,这种情况下,必须缴纳商品及销售税 (GST)。
省级销售税
- 省级销售税 (PST):这是一种在省级销售税未与联邦商品及销售税统一的省份征收的商品和应税服务销售税。税率标准由各省制定且标准不一,因为并非所有省都会征收 PST。
- 零售税 (RST):马尼托巴省的销售税被称为零售税。
- 魁北克销售税 (QST):在魁北克注册的企业需要向客户收取魁北克销售税而不是省级销售税。大多数商品、其他财产和服务的供应都需要征收魁北克销售税。
统一销售税 (HST):一些省份已将其省级销售税与商品及销售税合并。简而言之,HST 是 GST 和 PST 的合并。
深入研究:
如需了解有关加拿大销售税的更多信息、与之相关的规则和豁免,以及在加拿大
注册、备案和纳税的流程,请阅读加拿大销售税率小企业指南。
开立发票 101:获取产品和/或服务的付款
现金流对于小企业的成功至关重要。这就需要实施适当的发票系统/工具和流程,以便能够及时获取付款。
确保您的发票:
- 包括所有相关信息,如联系方式、所提供的产品或服务的详细列表、到期日和您接受的后续付款方式,
- 有适当的品牌,以及
- 迅速发出。
您还应考虑通过软件或工具跟踪发票状态,并在收到付款后发出付款收据。如果您采用纸质发票,那么一定要妥善保存,因为您在报税时可能需要用到它们。
深入研究:
小企业主开立发票的基础知识 – 获取熟练开立发票的小贴士,让您的客户和顾客能够更方便地向您付款。
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